Как открыть бюро переводов в Украине компании нерезиденту?

Недавно общаясь с нашими зарубежными партнерами, они поинтересовались, не знаем ли мы как им открыть бюро переводов в Украине, что для этого нужно, сколько это стоит и как долго это по времени.

Вопрос конечно интересный. И нас, как партнеров, поскольку мы находимся в Украине, попросили узнать об этом вопросе поподробней. Как происходит регистрация иностранного представительства в Украине? Сколько это занимает времени? Что для этого нужно нерезиденту? Сколько это стоит в Украине?

Вот это мы и взялись выяснять!

Мы начали искать информацию у знакомых юристов, у знакомых иностранцев, которые открыли свой бизнес в Украине. Мнения тех иностранцев, которые прошли ЭТО, и юридических компаний, которые предлагают быструю и недорогую регистрацию, заметно расходятся.

Заявления от компаний «Представительство иностранной компании в Украине за 7000 грн. от 10 дней» очень далеки от истины.

Многочисленные юридические компании предлагают регистрацию ООО или ЧП нерезиденту в диапазоне от 4000 грн. и выше. Но они не уточняют, что именно они при этом регистрируют — представительство иностранной компании, ООО или ЧП. С этим в первую очередь нужно определиться Вам, так как та или иная форма регистрации имеет свои недостатки и преимущества.

Недостатки и преимущества — это не только пакет документов, но и гонорар юридических фирм, с помощью которых Вы будете регистрировать свою компанию. Также, не следует забывать о государственной пошлине!

И так перейдем к подробностям…

 

Согласно утверждённому приказу Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 18.01.96 № 30 и инструкции (в редакции приказа Министерства экономики Украины от 15.06.2007 №179 (z0730-07) разработан механизм регистрации иностранных представительств в Украине.

Если Вы решили зарегистрировать в Украине представительство иностранной компании, это, пожалуй, самый дорогостоящий вариант.

  1. Для начала, компании, которая хочет открыть Бюро переводов в Украине, а именно открыть представительство, необходима консультация юридической компании или юриста.

Далее необходимо подготовить следующие документы:

—   заявление на регистрацию представительства иностранной компании фирмой нерезидентом;

—  документ подтверждающий регистрацию главной компании, например, извлечение из налогового, банковского или судебного регистра);

—   справка из банка, где открыт счет в иностранной валюте, с указанием номеров счетов;

— доверенность на представительские функции в Украине на директора иностранного представительства и на сотрудников юридической компании, с помощью которой Вы будете осуществлять регистрацию;

—  разрешение центрального банка страны главной компании на открытие счета представительства этой компании в Украине с правом ведения ее предпринимательской деятельности;

—   протокол собрания на создание иностранного представительства (Бюро переводов) в Украине и на назначение директора;

— копия документов, подтверждающих личность директора представительства (паспорт и индикационный номер);

— оригинал договора аренды иностранного представительства, по юридическому адресу;

— оплата государственной пошлины и получения выписки из банка об оплате.

Этот этап займет у Вас в среднем от 2 до 5 рабочих дней.

  1. Следующим этапом будет легализация или Апостилизация юридических документов компании в стране главной компании, если это необходимо.

Если Вам удобней проставить Апостиль на документах в стране происхождения Вашей компании, то Вы можете легализовать документы этим путем.

Либо же можно осуществить легализацию Ваших документов в Консульстве этой страны в Украине.

Далее нужен перевод и нотариальное заверение всех документов, которые подлежат этой процедуре.

Итак, предварительный этап подготовки документов завершен.

По времени эта подготовка занимает около 20 робочих дней.

Вы, самостоятельно или с помощью специалиста юридической компании, формируете пакет готовых легализованных документов.

  1. Третьим этапом является подача пакета документов в государственный орган, а именно в Министерство экономического развития и торговли Украины.

И как результат получение свидетельства о регистрации иностранного представительства.

Подача и получение займут от 1 до 15 рабочих дней.

 

  1. Заключительным этапом является получение ряда дополнительных документов, которые выдаются на территории Украины уже зарегистрированному представительству.

Это такие документы, как:

— получение документа из ЕГРПОУ;

— получение справки о становлении на учет, как плательщика налогов (4-ОПН);

— получение справки о становлении на учет, как плательщика единого социального взноса (2 –ЕСВ);

— изготовление и получение печати.

По времени этот этап займет у Вас от 9 до 15 рабочих дней.

 

   Финансовые затраты на регистрацию за 60-80 рабочих дней у Вас займут около 8000-10000 тыс. грн. + государственная пошлина обойдется в 2500 USD.

 

Это основные моменты, о которых следует знать Бюро переводов за границей, которые решили открыть Бюро переводов в Украине, или только задумываются над этим.

Надеемся, что смогли помочь Вам.